REGOLAMENTO GENERALE BMW MOTORRAD CLUB GROSSETO SIENA


Al fine di perseguire le finalità del Club, il Consiglio Direttivo del BMW Motorrad Club Grosseto Siena definisce alcune regole alle quali tutti gli Associati devono fare riferimento ed alle quali si devono attenere scrupolosamente. Tale insieme di regole che definiremo “Regolamento Generale del Club” dovrà essere accettato e sottoscritto da ogni singolo Associato, al momento dell’iscrizione, tramite l’allegato al modulo di iscrizione. La mancata sottoscrizione del “Regolamento Generale del Club” comporterà l’impossibilità di effettuare l’iscrizione.

 

Possono iscriversi al BMW Motorrad Grosseto Siena, così come previsto dal regolamento definito da BMW Motorrad Federclub Italia, solo ed esclusivamente i proprietari o possessori di Moto BMW. I proprietari di altri marchi di motocicli, anche se appartenenti al Gruppo BMW, non possono iscriversi a BMW Motorrad Club Grosseto Siena, se non proprietari o possessori di almeno una moto BMW. Affinchè la richiesta di iscrizione venga accettata il richiedente deve accettare e sottoscrivere il “Regolamento Generale del BMW Motorrad Club Grosseto Siena”.

 

L’Iscrizione ha una durata di un anno solare che va dal 1 Gennaio al 31 Dicembre.

 

Al fine di diffondere quanto più possibile la cultura motociclistica BMW, i Consiglieri del BMW Motorrad Club Grosseto Siena, sono a disposizione di tutti gli Associati e di tutti i possessori di moto, anche non BMW, per approfondimenti e chiarimenti relativi alle attività del Club stesso. Il nome e il logo dell’Associazione non possono essere utilizzati da nessuno se non espressamente autorizzati dal Presidente.

 

 

Possono partecipare alle iniziative motociclistiche ed agli eventi organizzati dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena tutti gli Associati del Club, gli iscritti alla BMW Motorrad Federclub Italia,  tutti i possessori di moto BMW anche se non associati.

Agli Associati del BMW Motorrad Club Grosseto Siena è riconosciuto un diritto di prelazione sui posti disponibili e talvolta potrà essere richiesta una quota di iscrizione a titolo di rimborso delle spese organizzative (incorporata nella quota di partecipazione). Ai non associati al BMW Motorrad Club Grosseto Siena , oltre alla quota di iscrizione è richiesto un ulteriore importo, variabile in funzione dell’evento.

 

Alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena è possibile partecipare solo ed esclusivamente con un motociclo BMW. Non è concesso partecipare alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena con mezzi diversi dalla motocicletta.

Sono esclusi da questa limitazione solo ed esclusivamente gli eventi e le attività̀ aggregative specificatamente non motociclistiche che saranno chiaramente evidenziate come tali sull’apposito programma e sulle schede di iscrizione online.

L’Associato che si presenterà ad un’attività motociclistica, evento o gita mototuristica organizzata dal Club  con mezzo diverso dalla motocicletta, ove non sia possibile giustificarne la causa di forza maggiore, sarà escluso dall’attività stessa con perdita Grosseto Siena, l’iscritto accetta che i suoi dati vengano gestiti elettronicamente secondo quanto previsto dall’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 e con il versamento della quota di partecipazione o di un suo acconto accetta integralmente il regolamento per la partecipazione alle iniziative motociclistiche. 

 

Possono partecipare agli eventi riservati solo ed esclusivamente gli Associati al BMW Motorrad Club Grosseto Siena. Gli Associati, se possibile da un punto di vista organizzativo, potranno estendere l’invito a partecipare con specifica deroga solo ed esclusivamente ai propri familiari non associati al Club. Gli eventi di tipo riservato saranno chiaramente evidenziati come tali sull’apposito programma e sulle schede di iscrizione online.

 

 

Durante lo svolgimento delle iniziative motociclistiche organizzate dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena, tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare rigorosamente il Codice Della Strada e a mantenere un comportamento idoneo alla sicurezza personale e del gruppo. In particolare i partecipanti si impegnano espressamente:

1.ad essere in regola con la documentazione della propria moto (assicurazione, bollo, revisione del veicolo, etc).

2.ad essere in regola con la normale manutenzione della propria moto ed in particolar modo ad essere in regola con equipaggiamento di pneumatici con battistrada idoneo a sopportare le distanze di viaggio previste.

3.ad utilizzare un abbigliamento motociclistico adeguato dotato di protezioni e ad indossare sempre guanti e casco.

4.a rispettare scrupolosamente gli orari stabiliti dal Tour Leader nel programma dell’evento e/o comunicati dallo stesso o dai rappresentati del Consiglio Direttivo presenti durante lo svolgimento dell’evento.

5.a controllare prima della partenza il percorso ed il programma dell’evento in modo da sapere dove si sta andando e quali sono le soste previste.

6.a partecipare ad eventuali incontri obbligatori previsti e comunicati dall’organizzazione prima della partenza o nel corso dell’evento.

7.a presentarsi alla partenza con il pieno di carburante.

8.ad effettuare il rifornimento di carburante quando specificatamente previsto ed indicato dal Tour Leader (anche se si ha carburante residuo nel serbatoio).

9.a rispettare la posizione del Tour Leader: nessuno può superare il Tour Leader per nessuna ragione. 

10.a rispettare le distanze di sicurezza tra una moto e l’altra.

11.a tenere la propria destra evitando quindi di viaggiare al centro della carreggiata oppure appaiati.

12.a non superare le altre moto sulla destra.

13.a non superare in curva.

14.a favorire il sorpasso di chi segue se si ritiene che l’andatura sia troppo impegnativa.

15.a fermarsi sul bordo della strada scrupolosamente in fila indiana e senza intralciare il traffico in caso di soste temporanee del gruppo.

16.ad utilizzare correttamente gli specchietti retrovisori in modo da favorire la risalita nel gruppo delle eventuali staffette presenti.

17.a verificare costantemente la compattezza del gruppo segnalando immediatamente a chi precede o al Tour Leader/Staffette se il gruppo si è frammentato.

18.a non utilizzare le frecce di emergenza se non in caso di assoluta necessità.

19.a segnalare al Tour Leader la necessità di abbandonare, per qualsiasi ragione, l’evento.

20.a segnalare al Tour Leader/Staffette l’esigenza di doversi fermare per necessità̀ urgenti.

21.a segnalare immediatamente al Tour Leader eventuali gravi disservizi riscontrati nella sistemazione alberghiera e/o in servizi abbinati all’evento in corso: per nessuna ragione il partecipante dovrà agire in maniera autonoma ma solo ed esclusivamente attraverso il Club.

 

La procedura di prenotazione contempla 3 fasi che andranno eseguite scrupolosamente per completare l’iscrizione ad una attivita:

1.Richiesta di prenotazione con completamento della scheda di prenotazione in ogni sua parte fornendo tutti i dati personali richiesti, le eventuali opzioni scelte ed il numero di partecipanti.

2.Pagamento delle quote di partecipazione entro i termini richiesti. Il pagamento può̀ essere effettuato a mezzo bonifico bancario o in alternativa con pagamento direttamente in segreteria nelle giornate e negli orari di apertura della stessa.

3.Conferma pagamento con invio, entro i termini di scadenza, della contabile del bonifico esclusivamente a mezzo e-mail alla segreteria.

 

Le quote sono calcolate in base ai servizi, agli sconti ottenuti ed al numero dei partecipanti. Le quote possono in qualunque momento essere variate in conseguenza del numero di partecipanti, dei cambi valutari o delle tariffe dei vettori. Se l’aumento del prezzo globale eccede del 10%, il partecipante ha facoltà di disdire la prenotazione ed essere rimborsato purchè ne dia tempestiva comunicazione. Sulla scheda di richiesta di prenotazione, così̀ come sul programma dettagliato di ogni attività motociclistica, evento o gita mototuristica, sarà chiaramente indicata la quota individuale da versare per confermare la prenotazione. Di regola sarà richiesto il versamento dell’intera quota di partecipazione, ma potrebbero sussistere casi particolari nei quali sia richiesto il versamento di un acconto di prenotazione con saldo posticipato. In questi casi, tale eventualità sarà opportunamente evidenziata sull’apposito programma e sulle schede di iscrizione online. Il versamento dell’acconto è̀ vincolante, pertanto in caso di rinuncia l’eventuale rimborso sarà regolamentato come dai successivi punti n.1 e n. 3. In caso di prenotazione con acconto, la stessa sarà confermata con riserva al momento dell’invio della conferma di pagamento e perfezionata solo ed esclusivamente con il versamento del saldo entro i termini richiesti.

1.RINUNCE: Nel caso di rinuncia, il rinunciatario avrà diritto al rimborso della somma versata al netto delle penalità di cui al successivo punto n.3). Al rinunciatario subentrerà il primo tra gli iscritti in lista d’attesa.

2.VARIAZIONI ED ANNULLAMENTO: In caso di forza maggiore, il BMW Motorrad Club Grosseto Siena ha la facoltà di modificare o annullare, totalmente o parzialmente, le attività motociclistiche, gli eventi e le gite mototuristiche con l’obbligo di restituzione delle somme versate dai partecipanti.

3.PENALI: Le penali per rinunce, variazioni e/o annullamenti verranno calcolate, di volta in volta, in base ai costi effettivamente sostenuti dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena ed in funzione degli accordi intercorsi con gli albergatori, i ristoranti e/o fornitori dei servizi. Il BMW Motorrad Club Grosseto Siena tratterrà altresì gli oneri e le spese sostenute o da sostenersi per l’annullamento dei servizi.

 

Ogni iscritto ha la responsabilità del proprio bagaglio e in nessun caso potranno essere imputati all’organizzatore eventuali danni, furti, smarrimenti, ecc. avvenuti in qualsiasi momento.

 

 

Le attività motociclistiche, gli eventi e le gite mototuristiche, si svolgeranno con ogni condizione climatica e secondo il percorso stabilito. Nel caso in cui si dovessero verificare condizioni tali da pregiudicare lo svolgimento dell’evento in condizioni di sicurezza, il Tour Leader avrà la facoltà di modificare il percorso, di modificare il programma di svolgimento o di annullare integralmente il tour.

 

Il partecipante alle attività motociclistiche, agli eventi ed alle gite mototuristiche, deve fornire tutte le necessarie informazioni che gli sono richieste e rispettare il presente regolamento. Il BMW Motorrad Club Grosseto Siena declina ogni responsabilità per danni a cose e/o persone provocate dai partecipanti nel corso delle attività motociclistiche, degli eventi ed delle gite mototuristiche. Sarà cura del socio partecipante rendere edotto del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.

 

Con l’iscrizione alle attività motociclistiche, agli eventi e alle gite mototuristiche, automaticamente i partecipanti dichiarano e garantiscono di manlevare il BMW Motorrad Club Grosseto Siena, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da qualsiasi obbligo risarcitorio, incluse le spese legali che possono originarsi a loro carico in relazione alla partecipazione all’evento. I partecipanti dichiarano e garantiscono altresì di sollevare il BMW Motorrad Club Grosseto Siena, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da ogni responsabilità per danni che a loro derivassero o derivassero a terzi o a cose di terzi, per effetto della loro partecipazione alle attività̀ rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed azione nei confronti del BMW Motorrad Club Grosseto Siena.

 

Chiunque compili, secondo quanto previsto dalle procedure di prenotazione, il modulo per formalizzare la partecipazione ad una iniziativa di qualsiasi genere organizzato dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente e dell’intero Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all’iniziativa, all’utilizzo dei propri dati personali e alla pubblicazione del proprio Nome e Cognome nello spazio del sito dedicato all’iniziativa secondo quanto previsto dalla legge 675/96, Informativa sul trattamento dei dati personali.

 

Coloro che aderiscono ad una iniziativa motociclistica organizzata dal BMW Motorrad Club Grosseto Siena, con il pagamento dell’intera quota individuale o dell’acconto minimo dichiarano altresì di accettare integralmente il presente regolamento e tutte le condizioni previste.

 

 

Con la sottoscrizione dell’associazione annuale al BMW Motorrad Club Grosseto Siena ogni Associato dovrà obbligatoriamente sottoscrivere anche la presente liberatoria, autorizzando di fatto il BMW Motorrad Club Grosseto Siena all'utilizzo delle immagini fotografiche ed immagini video raffiguranti la propria persona, senza alcuna limitazione ed attraverso ogni forma di comunicazione (sito web, stampa, etc.) atta a promuovere l’attività del Club.

 

 

Ogni Associato, indipendentemente dalla sottoscrizione della liberatoria, avrà facoltà di richiedere la cancellazione di una o più immagini pubblicate all’interno delle gallery fotografiche e video . Il diritto di cancellazione è limitato ai 60 giorni successivi alla data di pubblicazione ed il richiedente dovrà presentare domanda scritta di cancellazione al webmaster allegando la lista delle immagini da cancellare.

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali:

Ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, si riportano alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali.

I dati raccolti direttamente presso gli Associati sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali ed informatici. Sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai dati strettamente necessari a gestire il rapporto di associazione e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata associazione al BMW Motorrad Club Grosseto Siena, fornite direttamente dall’Associato stesso. I dati forniti sono diretti ad un uso interno e sono finalizzati all’adempimento degli scopi istituzionali dell’Associazione, all’erogazione dei relativi servizi ed allo sviluppo delle connesse attività̀ promozionali, di marketing e di ricerche di mercato. Nel quadro dell’attività svolta, il BMW Motorrad Club Grosseto Siena potrà comunicare tali dati a soggetti terzi o ad altre società del gruppo BMW che svolgano le predette attività per conto del BMW Motorrad Club Grosseto Siena. I titolari del trattamento dei dati personali sono:

BMW Motorrad Club Grosseto Siena – Via Pakistan, 21/23 - 58100 Grosseto

BMW Motorrad Federclub Italia – Via dell’Unione Europea 1 – 20097 SAN DONATO MILANESE (MI)